Como analisar os dados da sua empresa para uma tomada de decisão rápida.

Com a evolução e o crescimento do sistema AutEM com suas novas features, cresce também a quantidade de dados armazenados e no meio dessa abundância de informações acaba ficando complexo conseguir entender a real situação da sua empresa.

É sabido que os relatórios do AutEM ajudam em demasia na análise dos

dados, entretanto, nesse artigo iremos focar única e exclusivamente no Dashboard

AutEM para uma análise mais simples e rápida de sua empresa.

Como acessar o Dashboard AutEM?

Essa é uma tarefa extremamente fácil e simples. Primeiramente certifique-

se que seu usuário tenha as permissões necessárias para visualizar as

informações. Para isso, acesse [Configurações > Usuários > Selecione seu

usuário > Dashboard > Marque as informações que deseja visualizar no

Dashboard].

Pronto, seu usuário já está configurado e preparado para visualizar o Dashboard. Você consegue acessar o Dashboard logo após efetuar o seu login ou

acessando pelo menu através da opção Dashboard.

I

Após acessar a página, não se assuste com a quantidade de informações que são exibidas, pois esses dados são os mesmos que irão ajudar você a fazer um bom gerenciamento empresarial. Se você habilitou todas as permissões de Dashboard para seu usuário você irá visualizar uma tela parecida com essa:

As informações exibidas na Figura 4 foram retiradas de um ambiente de

testes interno e não representam a realidade.

Quais informações o Dashboard AutEM me fornece?

Se você habilitou todas as permissões de visualização, você irá obter as

seguintes informações:

● Quantidade de serviços cadastrados no dia;

● Quantidade de serviços concluídos no dia;

● Quantidade de serviços em andamento no dia;

● Quantidade de serviços no mês;

● Quantidade de serviços recusados no mês;

● T.M.C do dia;

● T.M.C do mês;

● Profissional com o pior T.M.C do mês;

● Profissional com o melhor T.M.C do dia;

● Profissional com o melhor T.M.C do mês;

● KM percorridos no dia;

● Receita do mês / receita do dia / previsão de receita do mês / faturamento do dia;

● Mapa de calor - informa em um mapa os serviços do dia;

● Espaço em disco sendo utilizado;

● Resumo financeiro com a relação entre despesas e receitas;

● Resumo da quantidade de serviços por dia no período de um mês;

● Comunicados;

Como essas informações ajudam em tomadas de decisões?

Com essas informações você e sua empresa estão preparados para analisar um resumo sólido de todos os dados que estão circulando dentro da sua empresa. Esses dados, se analisados da forma correta, podem fazer você tomar uma melhor decisão estratégica, uma decisão logística, uma decisão comercial, uma decisão de marketing, uma decisão financeira etc. Por exemplo:

● Uma análise no mapa de calor pode ajudar a decidir como distribuir

melhor as suas viaturas em endereços estratégicos;

● Uma análise mais refinada na quantidade de serviços no mês pode te

ajudar a entender o histórico de serviços para que você possa se

preparar melhor para o próximo mês;

● Uma análise crítica no resumo financeiro certamente fará você

entender melhor o balanço de receitas e despesas da sua empresa, te

ajudando a decidir as melhores estratégias financeiras para o próximo

mês;

● As informações de T.M.C são uma boa forma de divulgar de forma

positiva a sua empresa, talvez um trabalho de marketing em cima

dessas informações te faça conseguir mais clientes;

● A informação com a quantidade de serviços recusados no mês pode te

ajudar entender o porque desses serviços terem sidos recusados e

dessa forma, você pode tomar decisões mais assertivas para o

próximo mês;

Enfim, as possibilidades para tomadas de decisões levando em consideração os dados da sua empresa são gigantescas. Vale a pena destacar que o Dashboard é apenas um resumo geral de informações para uma análise mais detalhada e um melhor entendimento das suas informações. Certamente a sessão de relatórios AutEM irá te ajudar de uma forma melhor.

E então, sua empresa está preparada para tomar decisões mais assertivas

e alavancar seus números agora? Converse com seus profissionais, analisem os

seus dados e tomem as melhores decisões para sua empresa. Caso permaneça

dúvidas, estaremos sempre à disposição para ajudá-los!

Atualizado em: 29/03/2022